Một số lưu ý về gửi hồ sơ BHXH qua đường bưu điện-Ngoài cách nộp hồ sơ BHXH trên phần mềm hỗ trợ kê khai BHXH thì còn có thể nộp qua đường bưu điện. Khi nộp hồ sơ qua đường bưu điện sẽ mắc một số vấn đề như ghi sai địa chỉ, loại hồ sơ,…Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp một số lưu ý khi nộp hồ sơ BHXH qua đường bưu điện thường xảy ra.
Trước khi nộp hồ sơ đơn vị ghi rõ ngoài bì thư các thông tin:
– Địa chỉ và mã đơn vị tham gia BHXH (cơ quan Bảo hiểm xã hội sẽ lấy địa chỉ này để chuyển kết quả hồ sơ về cho đơn vị).
– Loại hồ sơ: ghi theo mã số Phiếu giao nhận hồ sơ.
– Ghi rõ tên phòng của cơ quan Bảo hiểm xã hội (nếu đơn vị đang tham gia tại Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh) hoặc tên bộ phận của Bảo hiểm xã hội quận huyện (nếu đơn vị đang tham gia tại Bảo hiểm xã hội quận/huyện).
Ví dụ:
Ngoài bì thư khi nộp hồ sơ ghi:
Nơi gửi: Tổng công ty cổ phần Bảo Minh – mã đơn vị QW0077Z
Địa chỉ đơn vị: 26 Tôn Thất Đạm, Quận 1, TPHCM
Loại hồ sơ: 302, 103 và 108 (ghi theo mã phiếu giao nhận hồ sơ)
Nơi nhận: Phòng Quản lý Thu – Bảo hiểm xã hội TPHCM, số 117C Nguyễn Đình Chính, phường 15, quận Phú Nhuận.
Các loại hồ sơ gửi về các phòng (bộ phận) cụ thể như sau:
– Hồ sơ chuyển về phòng (bộ phận) Quản lý thu: PGNHS 101 đến PGNHS 111, 201, 202, 203, 604A, 607A, 302, 303, 304, 310, 311, 317, 401.
– Hồ sơ chuyển về phòng(bộ phận) cấp sổ thẻ: PGNHS 301, 305, 306, 313, 314, 402, 403.
– Hồ sơ chuyển về phòng(bộ phận) chế độ BHXH: 601, 604B, 605, 606A, 607B, 612, 615, 615H, 616, 620, 620H, 622, 625, 626, 315.
– Hồ sơ chuyển về phòng giám định BHYT: PGNHS 50…
– Hồ sơ chuyển về phòng(bộ phận) tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính: 308.
– Hồ sơ chuyển về phòng(bộ phận) kế hoạch tài chính: 506.
Lưu ý: Nếu trong một lần gửi có nhiều loại hồ sơ cần gửi về nhiều phòng (bộ phận) khác nhau, thì yêu cầu đơn vị đóng riêng bì hồ sơ theo từng phòng (bộ phận), sau đó gộp chung tất cả các bì hồ sơ đóng chung vào một bao bì lớn, bên ngoài ghi rõ số lượng các bì hồ sơ nhỏ có bên trong. Nếu ngoài bì hồ sơ không ghi rõ gửi phòng (bộ phận) nào, cơ quan BHXH sẽ gửi chuyển trả cho đơn vị.
Thời gian nhận kết quả đã được định sẵn trên các Phiếu giao nhận của từng loại hồ sơ và cộng thêm 3 ngày qua bưu điện (tính cả 2 lượt: gửi và nhận).
Bài viết: “Một số lưu ý về gửi hồ sơ BHXH qua đường bưu điện”
Các từ khóa liên quan: Hướng dẫn nộp hồ sơ BHXH qua phần mềm kê khai BHXH, Luật BHXH
Có thể bạn quan tâm: Phân biệt BHXH bắt buộc và BHXH tự nguyện
Bảo hiểm xã hội bắt buộc là loại hình bảo hiểm xã hội do Nhà nước tổ chức mà người lao động và người sử dụng lao động bắt buộc phải tham gia.
Bảo hiểm xã hội tự nguyện là loại hình bảo hiểm xã hội do Nhà nước tổ chức mà người tham gia được lựa chọn mức đóng, phương thức đóng phù hợp với thu nhập của mình và Nhà nước có chính sách hỗ trợ tiền đóng bảo hiểm xã hội để người tham gia hưởng chế độ hưu trí và tử tuất
The post Một số lưu ý về gửi hồ sơ BHXH qua đường bưu điện appeared first on Học kế toán thuế hồ chí minh.